@extends('template') @section('content')
URAIAN TUGAS PELAKSANA SEKRETARIAT TIM KOORDINASI DBON PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
Kepala Sekretariat
Memimpin keberlangsungan jalannya roda organisasi sekretariat tim koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Melaksanakan kebijakan umum Ketua Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur tentang pembinaan dan pengembangan olahraga rekreasi, pendidikan, prestasi, dan industry olahraga dan pariwisata olahraga daerah.
Mengkoordinasikan administrasi umum, perencanaan dan pelaksanaan Anggaran Belanja Sekretariat kepada Ketua Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur
Merumuskan kebijakan program pembinaan dan pengembangan olahraga rekreasi, pendidikan, prestasi, NPC dan industri olahraga dan pariwisata olahraga di daerah.
Mengkoordinasikan dan fasilitasi kemitraan pelaksanaan program pembinaan dan pengembangan olahraga rekreasi, pendidikan, prestasi, dan industry olahraga dan pariwisata olahraga dengan lembaga / OPD terkait
Menyusun kebijakan rencana kegiatan kerja, sistem monitoring dan evaluasi, penerapan informasi tekhnologi serta menetapkan target-target pembinaan dan pengembangan peningkatan prestasi olahraga yang akan dicapai
Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap kelangsungan jalannya roda kesekretariatan tim koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur.
Mengkoordinasikan penyusunan laporan kerja kesekretariatan kepada Ketua Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur
Dalam melaksanakan tugas-tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur
Wakil Kepala Sekretariat I
Membantu Kepala Sekretariat Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur terhadap keberlangsungan jalannya roda organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
Wakil Kepala Sekretariat Imembidangi bidang Administrasi dan Bidang Teknis
Membantu Kepala Sekretariat dalam merumuskan kebijakan pembinaan dan pengembangan program pembinaan dan pengembangan olahraga rekreasi, pendidikan, prestasi, dan industry olahraga, serta pariwisata olahraga di daerah.
Membantu Kepala Sekretariat mengkoordinasikan dan fasilitasi kemitraan pelaksanaan program pembinaan dan pengembangan olahraga rekreasi, pendidikan, prestasi, dan industry olahraga, serta pariwisata olahraga dengan lembaga / OPD terkait.
Membantu Kepala Sekretariat menyusun kebijakan rencana kegiatan kerja dan menetapkan target-target pembinaan dan pengembangan olahraga rekreasi, pendidikan, prestasi, dan industry olahraga serta pariwisata olahraga dengan lembaga / OPD terkait
Membantu melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap keberlangsungan jalannya roda kesekretariatan.
Membantu Kepala Sekretariat mengkoordinasikan penyusunan laporan kerja kesekretariatan kepada Ketua Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sekretariat dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekretariat
Mewakili Kepala Seoretariat apabila Kepala Sekretariat berhalangan
Wakil Kepala Sekretariat II
Membantu Kepala Sekretariat terhadap keberlangsungan jalannya roda organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Wakil Kepala Sekretariat II membidangi bidang Monev & IT.
Membantu Kepala Sekretariat dalam merumuskan admisistrasi kebijakan perencanaan pengalokasian dana program Bidang Administrasi perkantoran, Bidang Tekhnis Olahraga, dan Monitoring dan Informasi Tekhnologi olahraga
Membantu mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan Anggaran Belanja Sekretariat Bidang Administrasi, Bidang Tekhnis , Bidang Monetoring dan evaluasi dan Informasi Tekhnologi
Membantu Kepala Sekretariat mengkoordinasikan perencanaan dan alokasi dana fasilitasi kemitraan pelaksanaan program pembinaan dan pengembangan olahraga rekreasi, pendidikan, prestasi, dan industry olahraga serta pariwisata olahraga dengan lembaga / OPD terkait
Membantu Kepala Sekretariat menyusun kebijakan rencana kegiatan kerja dan menetapkan target-target pembinaan dan pengembangan olahraga rekreasi, pendidikan, prestasi, dan industry olahraga serta pariwisata olahraga di daerah.
Membantu Kepala Sekretariat untuk melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap keberlangsungan jalannya roda orgnisasi kesekretariatan.
Membantu Kepala Sekretariat mengkoordinasikan penyusunan laporan kerja kesekretariatan kepada Ketua Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sekretariat dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekretariat
Mewakili Kepala Sekretariat apabila Kepala Sekretariat berhalangan
Direktur Bidang Tehnik
Melakukan konsolidasi dan koordinasi kepada Kepala dan para Wakil Kepala sekretariat tim koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur.
Mendampingi Kepala dan Wakil Kepala sekretariat tim koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur pada rapat bidang teknis dan pada bidang yang terkait.
Mewakili Kepala dan Wakil Kepala sekretariat tim koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur apabila berhalangan hadir pada rapat internal dan atau dengan instansi/lembaga terkait lainnya
Melaksanakan rapat koordinasi dan sinkronisasi program dengan direktur administrasi dan direktur monitoring dan IT
Melaksanakan rapat-rapat dengan para manager bidang teknis secara rutin dan berkala
Membuat program kerja dan penyusunan anggaran kegiatan bersama dengan para manager bidang teknis
Memanage, berkoordinasi dan berkolaborasi dengan para manager bidang teknis untuk mencapai visi misi DBON di Provinsi Kalimantan Timur
Melakukan pengawasan dan pengendalian program kerja yang dilaksanakan bidang teknis secara masif, terorganisir, dan terukur
Membuat laporan pelaksanaan program kerja bidang teknis kepada Kepala tim sekretariat DBON Provinsi kalimantan Timur secara berkala yang diketahui oleh Wakil Kepala sekretariat yang membidangi bidang teknis
Wakil Direktur Bidang Tehnik
Bersama–sama Direktur Teknis melakukan konsultasi, koordinasi dan laporan kepada kepala sekretariat dan wakil kepala sekretariat yang membidangi bidang teknis DBON Prov Kaltim secara rutin atau berkala
Mendampingi Direktur Teknis pada rapat koordinasi dan sinkronisasi dengan direktur bidang administrasi & direktur bidang monitoring & IT
Mendampingi dan atau mewakili Direktur Teknis dalam rapat dengan para manager dan divisi bidang teknis DBON Prov Kaltim
Bersama – sama Direktur Teknis untuk memanage, mengendalikan, dan mengawasi kegiatan bidang teknis yang dilaksanakan oleh para manager dan divisi
Mewakili Direktur Teknis apabila berhalangan untuk menghadiri dalam kegiatan teknis dan non teknis dengan instansi/lembaga yang terkait
Bersama para manager dan divisi bidang teknis untuk membuat laporan bidang teknis secara berkala
Menyampaikan laporan secara lisan atau tertulis kepada Direktur Teknis perihal semua kegiatan yang diwakili di internal dan eksternal DBON Prov Kaltim
Direktur Bidang Adiminstrasi dan Perencanaan
Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan kepala dan wakil kepala Sekretariat DBON Kaltim
Mendampingi dan mewakili pimpinan pada pertemuan dan kordinasi dengan instansi/lembaga lainnya dalam hal penyelenggaraan administrasi perkantoran
Melakukan koordinasi, sinkronisasi dan konsultasi dengan para direktur lainnya dilingkungan sekretariat DBON Kaltim dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi serta pengendalian program/kegiatan
Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap penyusun perencanaan program kegiatan dan pelaksanaan pengelolaan keuangan.
Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan dan kebijakan dalam rangka peningkatan SDM kepegawaian, penataan dan mediasi hukum serta pelaksaan kegiatan kehumasan
Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan penata usahaan perkantoran serta pengelolaan dan pengaturan logistik
Membuat laporan pelaksaan program kerja bidang administrasi kepada pimpinan secara berkala
Direktur Bidang Monev dan IT
Melakukan ferifikasi dan validasi rancangan program dan anggaran kegiatan bidang Data & Sistem Informasi
Melakukan konsolidasi dan koordinasi kepada Kepala dan para Wakil Kepala sekretariat tim koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur
Mendampingi Kepala dan Wakil Kepala sekretariat tim koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur pada rapat bidang yang terkait
Mewakili Kepala dan Wakil Kepala sekretariat tim koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur apabila berhalangan hadir pada rapat internal dan atau dengan instansi/lembaga terkait lainnya
Melaksanakan rapat koordinasi dan sinkronisasi program dengan direktur administrasi dan direktur tekhnis
Melaksanakan rapat-rapat dengan manager monev dan manajer Data & Sistem Informasi secara rutin dan berkala
Melakukan pengawasan dan pengendalian program kerja yang dilaksanakan para manajer dibawahnya secara masif, terorganisir, dan terukur.
Membuat laporan pelaksanaan program kerja bidang monev & IT kepada Kepala tim sekretariat DBON Provinsi Kalimantan Timur secara berkala yang diketahui oleh Wakil Kepala sekretariat yang membidangi
Wakil Direktur BidangMonev dan IT
Membantu Direktur Bidang Monev dan ITmelakukan ferifikasi dan validasi rancangan program dan anggaran kegiatan bidang Data & Sistem Informasi
Bersama sama Direktur Bidang Monev dan IT melakukan konsolidasi dan koordinasi kepada Kepala dan para Wakil Kepala sekretariat tim koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur
Mewakili Direktur Bidang Monev & IT dalam mendampingi Kepala dan Wakil Kepala sekretariat tim koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur pada rapat bidang yang terkait
Mendampingi atau mewakili Direktur Bidang Monev & IT dalam melaksanakan rapat koordinasi dan sinkronisasi program dengan direktur administrasi dan direktur tekhnis
Mendampingi atau mewakili Direktur Bidang Monev & IT dalam melaksanakan rapat-rapat dengan manager Monev dan manajer Data & Sistem Informasi secara rutin dan berkala
Membantu Direktur Bidang Monev & IT melakukan pengawasan dan pengendalian program kerja yang dilaksanakan para manajer dibawahnya secara masif, terorganisir, dan terukur
Membantu Direktur Bidang Monev & IT membuat laporan pelaksanaan program kerja bidang monev & IT kepada Kepala tim sekretariat DBON Provinsi Kalimantan Timur secara berkala yang diketahui oleh Wakil Kepala sekretariat yang membidangi
Manajer Bidang Olahraga Rekreasi
Membuat big data/bank data Daftar cabor rekreasi prioritas yang dapat dilaksanakan
Membuat big data/bank data Biodata atlet/pemain beserta keahlian/kompetensi
Membuat big data/bank data Daftar prestasi atlet/pemain tingkat daerah, nasional, dan internasional
Program kerja cabor pertahun dan selama masa bakti
Program prioritas yang terfokus pada pencapaian visi misi dbon
Sarana dan prasana pendukung latihan
Berkolaborasi/bekerjasama dengan instansi/lembaga dalam melaksanakan kegiatan program prioritas dalam bentuk turnamen terbuka, festival, pertunjukkan, dll
Membuat rencana kebutuhan anggaran program kegiatan skala prioritas
Manajer Bidang Olahraga Pendidikan
Membuat big data/bank data Daftar cabor olahraga pendidikan
Membuat big data/bank data Biodata atlet, data prestasinya dengan bukti legalitas pada kegiatan tingkat daerah, nasional, dan internasional
Membuat big data/bank data Status dan asal atlet
Bekerjasama dengan instansi/lembaga terkait dalam rangka mencari atlet usia dini yang potensial mempunyai talenta tertentu seperti diknas, kemenag, lembaga pendidikan swasta, dan perkumpulan guru olahraga
Berkolaborasi/bekerjasama dengan instansi/lembaga dalam melaksanakan kegiatan yang masal, kreatif, dan menarik untuk menghasilkan atlet usia dini yang potensial, diharapkan kedepannya bisa menjadi atlet prestasi di ringkat daerah, nasional, dan internasional.
Membantu mencarikan bapak angkat/CSR untuk membiayai atlet mengikuti program bersifat khusus sesuai talenta atlet diluar daerah dan diluar negeri
Mampu memproyeksikan prestasi atlet usia dini yang mempunyai talenta menjadi juara di tahun tertentu tingkat daerah, nasional, dan internasional
Membuat rencana kebutuhan anggaran program kegiatan skala prioritas.
Manajer Bidang Olahraga Prestasi dan NPC
Melaksanakan tugas yg ditetapkan oleh Kepala Sekretariat DBON Kaltim dalam pembinaan & pengembangan olahraga prestasi Olympic Games & Paralympic Games
Menyusun rancangan kebutuhan anggaran program pembinaan olahraga prestasi atlet usia dini sampai atlet elite nasional dan internasional termasuk atlet disabilitas sesuai skaala prioritas.
Melaksanakan kegiatan multievent daerah, nasional & internasional serta program pemusatan latihan
Melaksanakan monev & supervisi pelaksanaan program pembinaan olahraga prestasi cabang olahraga DBON berbasis iptek sport science & sport inteligent
Memberikan pendampingan & pengarahan dalam pelaksanaan pertandingan olahraga yang diadakan atau dikoordinasikan oleh DBON.
Menjadi narasumber dalam bidang olahraga prestasi di tiap kegiatan rapat, sosialisasi, bimtek dsb
Melakukan pemetaan potensi olahraga prestasi berbasis big data analystics olahraga nasional
Melakukan sport talent scouting atlet usia dini cabor unggulan atau prioritas DBON
Menyusun rencana pembangunan sarana & prasarana olahraga prestasi sesuai potensi unggulan daerah.
Melakukan diklat berkelanjutan yg bersertifikasi nasional & internasional pada para pelaku olahraga (atlet, pelatih, wasit/juri, offtek)
Menyusun program Jaminan sosial & masa depan kehidupan pelaku olahraga (atlet, wasit/juri, offtek)
Melaksanakan test kebugaran, kesehatan, anti narkoba & psikologi sport secara periodik untuk pelaku olahraga (atlet, pelatih, wasit/juri, offtek)
Menyusun laporan bidang Olahraga prestasi secara periodik
Melakukan Koordinasi vertical & horisontal dengan seluruh tim DBON.
Manajer Bidang Olahraga Pariwisata dan Industri Olahraga
Membuat big data/bank data Daftar cabor pariwisata/tradisional
Membuat big data/bank data Biodata pemain beserta keahliannya/kompetensi.
Membuat big data/bank data Tempat latihan/venue para pemain olahraga tradisional (kearifan lokal)
Membuat big data/bank data Asal daerah pemain dan kegiatan yang pernah diikuti
Membuat big data/bank data invetarisasi kegiatan-kegiatan yang bersifat kolosal/masal yang dilakukan oleh instansi/lembaga pemerintah dan swasta
Program prioritas olahraga pariwisata/tradisional yang bisa dikembangkan/ditampilkan pada saat event daerah, nasional, dan internasional dalam rangka kunjungan wisatawan dosmetik dan mancanegara seperti kegiatan Erau, Birau, Festival Mahakam untuk mencapai visi misi DBON
Berkolaborasi/bekerjasama dengan instansi/lembaga dalam melaksanakan kegiatan yang bersifat masal, kreatif, dan menarik dalam rangka pertumbuhan ekonomi kerakyatan sektor UMKM, Home Industry, dan wisata kuliner dll
Berperan aktif dalam kegiatan yang diselenggarakan pemerintah daerah dalam rangka hut kemerdekaan, hari lahir provinsi Kaltim, dll
Membuat rencana kebutuhan anggaran program kegiatan skala prioritas
Manajer Bidang Perencanaan dan Keuangan
Bekerjasama dengan unit lainnya untuk menyusun dan merencanakan keuangan untuk operasional organisasi yang berlaku satu tahun. Perencanaan keuangan disesuaikan dengan kebutuhan dan aktivitas organisasi.
Menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan organisasi se efisien dan se efektif mungkin dengan menjalin kerjasama dengan unit lainnya
Mengontrol penggunaan dana organisasi secara keseluruhan dengan kerja sama bersama unit lain. Pengontrolan dilakukan agar dana yang tersedia cukup untuk kebutuhan organisasi
Menyusun/membuat laporan keuangan sesuai kaidah akuntansi yang berlaku di Indonesia. Laporan keuangan dibuat satu periode tahunan dan akan diperbahurui setiap tahunnya
Memastikan transaksi keuangan berjalan lancar dan tertib, tidak ada keterlambatan transaksi dan tidak ada terjadi pencurian uang yang merugikan organisasi.
Mengelola pajak organisasi dengan benar sesuai dengan aturan dari pemerintah. Pajak organisasi harus dibayarkan secara tepat dan dicatat sesuai dengan formatnya.
Menjaga fungsi keuangan jangka pendek, seperti cash flow/arus kas yang berputar dengan lancar dan pembayaran dapat dilakukan tepat waktu. Keberadaan arus kas berpengaruh besar terhadap jalannya operasional organisasi.
Melaksanakan tugas yang diperintahkan oleh atasan langsung
Manajer Bidang SDM, Hukum, Dan Humas
Sebagai pelaksana yg menyelesaikan urusan-urusan melalui divisi-divisi yg ada
Mengawasi/mengevaluasi anggotanyadi divisi dan bertanggung jawab atas pencapaian kinerjanya
Sebagai perencana, penggerak jalannya organisasi untuk mencapai tujuan
Berkontribusi terhadap kesuksesan Dbon
Memberikan masukkan konstruktif kepada Derektur terkait program kerja yang dilaksanakan
Membuat laporan terhadap kinerja Divisi yang ada secara periodik ( 6 bulan sekali)
Memantau kegiatan Dbon diberbagai event, baik didalam maupun luar negeri
Manajer Bidang Umum
Bertanggung jawab terhadap asset sekretariatan, serta memenuhi kebutuhan untuk kelancaran tugas Sekretariat DBON Provinsi Kalimantan Timur
Secara umum ikut serta mengatur,menghimpun perencanaan yang ada di bidang – bidang
Membuat standar kwalitas barang dan jasa
Mengarahkan dan mengendalikan kinerja devisi Tata Usaha dan Logistik
Membantu menyusun Konsep perencanaan dalam bidang Umum
Berkomunikasi dan berkonsultasi kepada semua manager secara Umum
Mengawasi dan mendata perekrutan SDM melalui pelatihan dan pembinaan serta pengembangan
Mendata barang masuk dan keluar atau asset- asset yang ada
Membuat laporan Tahunan semua kegiatan yang ada di bidang- bidang
Manajer Bidang Monitoring dan Evaluasi
Membantu Direktur Monev & IT pada bidangMonitoring dan Evaluasi
Menyusun rancangan program dan anggaran kegiatan bidang Monitoring dan Evaluas
Melaksanakan program Data & Sistem Informasi DBON
Memimpin rapat harian atau mingguan (sesuai kebutuhan kelompok) dan mengkoordinasikan kegiatan monitoring, pendampingan dan evaluasi program sesuai kelompok cabor masing-masing
Menampung dan mengolah dan menganalisa laporan-laporan yang diterima dari divisi monitoring dan divisi evaluasi, melakukan cross checking apabila dipandang perlu, menyusun laporan secara berkala (mingguan dan atau bulanan)
MelaksanakantugaslainnyayangditetapkanolehKepala Sekretariat Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur melalui Direktur Monev & IT
Di dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya, Manajer Monitoring dan Evaluasi bertanggung jawab kepadaKepala Sekretariat Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur melalui Direktur Monev & IT
Melakukan pengaturan tugas ke dalam (intern) bidang Monitoring dan Evaluasi
Manajer Bidang Data dan Sistem informasi
MembantuDirektur Monev & IT pada bidangData & Sistem Informasi
Menyusun rancangan program dan anggaran kegiatan bidang Data & Sistem Informasitermasukantaralainpengumpulandanpengolahandatauntukmendukungbidang-bidangdankegiatanpengadaan,tatakelola,pemeliharaan, pemanfaatan dan pengawasan software dan hardware dalamrangka maksimalisasi kegiatan serta meningkatkan kualitas kinerjaSekretariat Tim Koordinasi
Melaksanakan program Data & Sistem Informasi DBON termasuk antara lain pengembangan dan pemutakhiran data keolahragaansertamensosialisasikannya
Memonitordanmembantupelaksanaanprogramdibawah bidang Data & Sistem Informasi(Divisi Big Data dan Divisi Sistem Informasi) bersama paraanggota divisi
Menyusun laporan Divisi Data & Sistem Informasi secara periodik
Melaksanakan tugas lainnya yang ditetapkan oleh Kepala Sekretariat Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur melalui Direktur Monev & IT
Di dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya, Manajer Data & Sistem Informasi bertanggung jawab kepada Kepala Sekretariat Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur melalui Direktur Monev & IT
Pengaturan tugas ke dalam (intern) bidang Data & Sistem Informasi, diatur oleh Manajer Data & Sistem Informasi
Divisi Pengembangan Olahraga Rekreasi
Membangun dan memanfaatkan potensi sumber daya, prasarana dan sarana Olahraga Rekreasi yang memenuhi persyaratan standar
Melakukan identifikasi potensi sumber daya di Kabupaten/Kota;
Membuat perencanaan pembinaan dan pengembangan Olahraga Rekreasi
Mendorong pembentukan sanggar-sanggar dan pemberdayaan perkumpulan Olahraga Rekreas
Melakukan peningkatan kompetensi Tenaga Keolahragaan
Pemberian dukungan penyelenggaraan invitasi atau festival, dan perlombaan Olahraga Rekreasi daerah, nasional dan internasional
Pengembangan Olahraga petualangan, tantangan, dan wisata; dan
pemanfaatan Olahraga Tradisional dalam masyarakat
Menyusun laporan bidang perencanaan dan anggaran secara periodik
Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang di perintahkan oleh pimpinan
Divisi Pengembangan Olahraga Pendidikan
Menyusun rencana program kegiatan partisipasi aktif berolahraga jenjang sekolah SD, RA, SMP, MTS, SMA, MA dan SMK tingkat kebugaran siswa di lingkungan Kementrian Pendidikan Kebudayaan dan Agama
Melaksanakan dan mengkoordinasikan festival dan kompetisi olahraga pendidikan sesuai jenjang pendidikan
Melakukan pendataan SDM olahraga sesuai kebutuhan berdasarkan jumlah sekolah
Melaksanakan, monitoring, koordinasi kegiatan, Multi Event yang dilaksanakan kementerian Maupun OPD dan tingkat regional, nasional dan internasional
Mengikuti Event olahraga pendidikan tingkat regional, nasional dan internasional
Menyusun rencana program penerapan IPTEK keolahragaan di Perguran Tinggi sebagai pendukung utama
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
DIVISI PENGEMBANGAN OLAHRAGA PENDIDIKAN
Melakukan pendataan struktur organisasi di Dinas Perindustrian dan Koperasi Provinsi, Kabupaten Kota, maupun Swasta
Pendataan program kerja yang dilaksanakan oleh DISPERINDAKOP Provinsi, Kabupaten Kota maupun Swasta yang bersifat Massal/Kolosa
Menyusun rencana kerjasama dengan Instansi Lembaga terkait, dalam rangka pertumbuhan ekonomi kerakyatan, sektor UMKM, Home Industry dan Wisata Kuliner dl
Membuat rencana Anggaran, Program Kegiatan Berkolaborasi dengan cabang-cabang olahraga yang terkait secara Skala Prioritas
Membantu Manager Industri Pariwisata Olahraga menyusun laporan kegiatan secara Periodik
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
Divisi Pembinaan Olahraga Rekreasi
Merumuskan kebijakan operasional
Mengkoordinasikan kepada semua yang terkait dalam suatu kegiatan
Melaksanakan, mengendalikan dan pengembangan serta pembinaan olahraga prestasi, yang meliputi pengembangan kompetensi / kemampuan teknis serta pembinaan kepada unsur unsur yang terlibat dalam kegiatan olahraga rekseasi, disamping penegakan aturan dan disiplin dalam setiap pertandimgan olahraga rekreasi
Menyusun rencana kerja dan rencana anggaran pada subbidang olahraga rekreasi
Menyiapkan data / bahan pemecahan masalah terhadap pengembangan olahraga rekreasi
bertanggung jawab dalam merancang/pengembangan/riset disein program kegiatan , menyusun kurikulum dan kebutuhan dalam suatu kegiatan / Event olahraga
memberikan berbagai informasi melalui media sosial, elektronik dan cetak
sebagai penghubung/tata kelola kegiatan , perluasan dan penguatan jaringan kemitraan serta peningkatan kapasitas baik bagi pemerintah pusat / daerah , kelompok bisnis /industri maupun masyarakat luas
melaksanakan dan memfasilitasi semua kegiatan
melakukan pembinaan
memfasilitasi pengembangan dan penilaian terhadap kemampuan / kompetensi para atlit, pelati
memberikan saran dan pertimbangan kepada meneger
menyampaikan laporan/membuat laporan pelaksanaan tugas , serta melakukan monitoring dan evaluasi dalam setiap melaksanakan kegiatan maupun akhir tahun kegiatan dalam satu tahun
melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh meneger olahraga prestasi
Divisi Pembinaan Olahraga Pendidikan
Menyusun rencana program kegiatan pembinaan membentuk kelas olahraga dan Pusat Pendidikan dan Latihan Olahraga Pelajar di Kabupaten Kota
Menyusun rencana pengadaan fasilitas prasarana dan sarana olahraga pendidikan di sekolah yang memadai
Menyusun rencana kegiatan atlet berbakat melalui tallent scouting masuk dibina di kelas olahraga di sekolah maupun di perguruan tinggi
Membantu manajer mengidentifikasi atlet berbakat pada usia dini
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
Divisi Pembinaan Olahraga Prestasi dan NPC
Menyusun rencana program dan kegiatan pembinaan,pemanduan bakat dan pembibitan atlit dini berbakat bersama instansi terkait dan masyarakat.
Mengumpulkan bahan,materi serta peraturan untuk kelancaran dan legalisas program dan kegitan pembinaan olahraga prestasi
Menyusun rencana identifikasi dan pemetaan penyebaran pelaku olahraga (atlet,pelatih,wasit/Juri,offtek)olahraga presrasi Olympic games & paralympic games.
Menyusun rencana kegiatan kejuaraan atau pekan olahraga tingkat provinsi, nasional ataupun internasional
Menyusun rencana kemitraan, koordinasi dan konsultasi pembinaan, pemanduan bakat dan pembibitan bersama masyarakat dan lembaga non pemerintah serta instansi terkait baik horizontal maupun vertical
Pengembangan kompetensi dan sertifikasi pelaku olahraga berbasis iptek sport
Menyusun evaluasi dan pelaporan dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya.
Membantu Manajer olahraga prestasi membuat laporan kegiatan secara periodik.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
Divisi Pembinaan Olahraga Pariwisata Olahraga
Melakukan pendataan struktur organisasi Dinas Pariwisata Provinsi/Kabupaten Kota maupun swasta
Mendata program kerja yang dilaksanakan Dinas Pariwisata Provinsi, Kabupaten Kota, Maupun Swasta
Membuat Rencana Anggaran, Program Kegiatan yang bersifat Olahraga Pariwisata/Tradisional yang dapat dikembangkan dan ditampilkan pada saat Event Daerah, Nasional maupun Internasional dalam rangka kunjungan wisatawan Domestik maupun Mancanegara seperti ERAU, BIRAU, Festival Mahakam dll
Mendata Cabang-cabang Olahraga Pariwisata / Tradisiona
Mendata Tempat Latihan / Venue Pertandingan, para pemain Cabang-cabang Olahraga Pariwisata / Tradisional / Kearifan Lokal
Mendata Keahlian/Kompetensi Atlet Cabang-cabang Olahraga Tradisional.
Membuat Program Kegiatan yang berkolaborasi dengan cabang-cabang olahraga terkait
Membantu Manager Industri-Pariwisata Olahraga Menyusun Laporan Kegiatan secara periodik
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan yang sesuai dengan tugas dan funsinya
Divisi Perencanaan
Melakukan pembahasan program kerja yang berkaitan dengan kegiatan organisasi untuk dijadikan bahan masukan dalam penyusunan rencana kerja tahunan
Berkoordinasi dengan unit kerja lainnya dalam penyusunan rencana kerja organisasi, yang terdiri atas rencana jangka panjang (RJP) dan rencana kerja dan anggaran perusahaan (RKAP)
Menyusun rancangan system manajemen perencanaan organisasi .
Menyelenggarakan penyusunan rencana kerja dan anggaran organisasi
Menyiapkan kebijakan untuk diajukan kepada direktur, khususnya yang menyangkut aspek program oraganisasi, system manajemen dan organisasi, system informasi organisasi dan perbaikan kinerja organisasi
Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan penerbitan atau pelaporan data dan informasi perencanaan.
Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan penerbitan atau pelaporan data dan informasi perencanaan.
Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang di perintahkan oleh pimpinan.
Divisi Keuangan
Melaksanakan Pengadministrasian, mencatat penerimaan dan pengeluaraan, pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan sesuai dengan prosedur dan pedoman yang berlaku
Mempersiapkan bahan penyusunan daftar penggunaan anggaran untuk keperluan penyusunan rencana program anggaran tahunan
Mengumpulkan, mengelola dan menganalisa data usulan dana/anggaran kegiatan.
Melakukan monitoring,verifikasi dan evaluasi setiap usulan pembiayaan dan pertanggungjawaban dana kegiatan.
Meneliti dan menguji kebenaran setiap bukti penerimaan dan pengeluaran uang, baik anggaran rutin maupun dana kegiatan lainnya.
Mengelolah, menyajikan data informasi perencanaan,perkembangan dan pelaksanaan anggaran
Melaksanakan klarifikasi dan verifikasi data keuangan atas kelengkapan admnistrasi permintaan pembayaran.
Menyusun laporan sumber dan penggunaan dana keuangan setiap bulan, semester dan tahunan.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
Divisi SDM
Mengatur keanggotaan, berkaitan dengan membentuk perencanaan mengenai seleksi tenaga kerja sesuai kebutuhan organisasi
SDM memiliki tugas untuk mengevaluasi kinerja, memastikan telah melakdanakan tugas dan tanggung jawab yang sesuai standar oprasional prosedur ( SOP) organisasi
Melakukan pelatihan dan pengembangan manajemen SDM, yang memiliki tugas untuk merencanakan dan membuat program baru
Membangun relasi yang baik agar tidak menumbulkan permasalahan dalam pekerjaan
Pengintegrasian penting untuk menyelaraskan kebutuhan tenaga kerja, agar kegiatan oprasional berjalan dengan baik
Mengindentifikasi posisi yang kosong dalam suatu pekerjaan, serta melihat aoajah ada kelebihan staf atau justru kekurangan tenaga kerja di beberapa jabatan
Setiap karyawan akan menjalani program pelatihan sebagai arahan agar dapat bekerja maksimal nantinya.
Melaksanakan tugad-tugas lainnya yamg diperintahkan oleh pimpinan.
Divisi Humas
Membantu Kepala Sekretariat dalam bidang media dan humas
Mengekpose kegiatan organisasi, baik dalam dan maupun luar negeri
Menyusun rancangan program bidang media dan kehumasan termasuk bekerjasama dengan berbagai media massa, baik cetak, media online, maupun elektronik dalam penyebaran berita kegiatan DBON secara periodik
Melakukan sosialisasi kemasyarakat, sekolah, universitas terkait dengan program-program jangka pendek dan panjang DBON
Melaksanakan ekspose berbagai kegiatan DBON dan event-event nasional maupun internasional
Memonitor dan membantu pelaksanaan program bidang media dan humas para anggota
Mendokumentasikan kegiatan/ event penting
Menyusun laporan bidang media dan humas secara periodik
Melaksanakan tugas lainnya yang ditetapkan Kepala Sektetariat DBON
Divisi Tata Usaha
Menyusun program kerja.
Melakukan Pengelolaan terhadap administrasi kepegawaian, organisasi dan tatalaksana,
Pelaksanaan urusan tata usaha
Melakukan pembinaan dan pengembangan karir pegawai dan staf
Menyusun dan administrasi perlengkapan .
Penyusunan mengadakan penyajian data /statistik.
Menyusun laporan divisi secara periodik.
Melaksanakan tugas lainnya yang ditetapkan Kepala Sektetariat DBON.
Divisi Logistik
Melakukan pendistribusian serta penyimpanan inventaris barang dari /ke gudang.
Menentukan perencanaan serta penyimpanan inventaris barang dari / ke gudang.
Menentukan perencanaan sistem logistik
Pelaksana dan pengendalian serta penyimpanan barang
Menyusun laporan divisi secara periodik.
Melaksanakan tugas lainnya yang ditetapkan Kepala Sektetariat DBON.
Divisi Big Data
Membantutugas tugas ManajerData & Sistem Informasi;
Membantu menyusun rancangan program dan anggaran kegiatan Manajer Data & Sistem Informasi termasuk antara lain pengumpulan dan pengolahan data untuk mendukung bidang-bidang lain. dan kegiatan pengadaan,tatakelola,pemeliharaan, pemanfaatan / pembuatan dan pengawasan software dan hardware dalam rangka maksimalisasi kegiatan serta meningkatkan kualitas kinerja Sekretariat Tim Koordinasi
Melaksanakan program Divisi Big Data termasuk antara lain pengembangan dan pemutakhiran data keolahragaan
Melaksanakan penghimpunan data diri serta rekam kemampuan fisik dan rekam prestasi Atlet
Melaksanakan penghimpunan data diri dan rekam prestasi serta sertifikasi Pelatih
Melaksanakan penghimpunan data diri dan sertifikasi / kualifikasi Wasit (Juri)
Menghimpun Data hasil Kejuaraan cabor baik di segala tingkatan serta pada kejuaraan multi event.
MenyusunlaporanDivisi Big Data secara periodik;
Melaksanakan tugas lainnya yang ditetapkan oleh Direktur Monev & IT melalui Manajer Data & Sistem Informasi
Di dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya, bertanggung jawab kepada Direktur Monev & IT melalui Manajer Data & Sistem Informasi;
Pengaturan tugas ke dalam (intern) divisi Big Data, diatur oleh Manajer Data & Sistem Informasi.
Divisi Monitoring
Mendamping dan memantau pelaksanaan kegiatan latihan cabor.
Memonitor kegiatan pelatih yang bertugas melatih cabor
Memonitor kegiatan atlet dan pelatih yang dilaksanakan didalam/diluar daerah
Monitoring Kegiatan Selekda / Kejurprov, PORPROV, Kejurnas, Pra PON dan PON serta kegiatan multi event Internasiona
Memonitor tindak lanjut temuan atau pengaduan yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan Cabor, Selekda / Kejurprov, PORPROV, Kejurnas, Pra PON dan PON serta kegiatan multi event Internasiona
Membantu pelatih dalam pendampingan pembuatan PPA atlet,
Memonitor dan mengawasi kegiatan latihan harian atlet baik yang berlatih didalam amupun diluar daerah
Menyusun laporan secara berkala (harian/mingguan) disesuaikan kebutuhan atas hasil kegiatan monitoring yang dilakukan
Menyerahkan laporan tertulis kepada Manajer Monitoring dan Evaluasi setiap bulan nya
Divisi Sistem Informasi
Membantu tugas tugas ManajerData & Sistem Informasi
Membantu menyusun rancangan program dan anggaran kegiatan Manajer Data & Sistem Informasi termasuk antaralain pengumpulan dan pengolahan data untuk mendukung bidang-bidang lain. dan kegiatan pengadaan,dalam rangka maksimalisasi kegiatan serta meningkatkan kualitas kinerja Sekretariat Tim Koordinasi
Melaksanakan program Divisi Sistem Informasi termasuk antara lain pengembangan dan pemutakhiran data keolahragaan serta mensosialisasikannya
Menyampaikan informasi hasil pengolahan data diri serta rekam kemampuan fisik dan rekam prestasi Atlet atas ijin dari Direktur Monev & IT melalui Manajer Data & Sistem Informasi
Menyampaikan informasi hasil pengolahan data diri dan rekam prestasi serta sertifikasi Pelatih atas ijin dari Direktur Monev & IT melalui Manajer Data & Sistem Informasi
Menyampaikan informasi hasil pengolahan data diri dan sertifikasi / kualifikasi Wasit (Juri) atas ijin dari Direktur Monev & IT melalui Manajer Data & Sistem Informasi.
Menyampaikan informasi hasil pengolahan datahasil Kejuaraan cabor baik di segala tingkatan serta pada kejuaraan multi event
Melaksanakan tugas lainnya yang ditetapkan oleh Direktur Monev & IT melalui Manajer Data & Sistem Informasi
Didalam melaksanakan tugas dan kewajibannya, bertanggung jawab kepada Direktur Monev & IT melalui Manajer Data & Sistem Informasi
Pengaturan tugas ke dalam (intern) divisi Big Data, diatur oleh Manajer Data & Sistem Informasi.
Divisi Evaluasi
Analisa dan evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan pembinaan Cabor
Melakukan pengawasan dan mengumpulkan data atlet hasil Kegiatan Selekda / Kejurprov, PORPROV, Kejurnas, Pra PON dan PON serta kegiatan multi event Internasional
Menampung laporan pelanggaran dari atlet, pelatih, dan melakukan cross checking kebenarannya apabila dipandang perlu
Mengambil langkah dan saran untuk mengatasi gangguan dan hambatan yang dihadapi pelatih dan Atlet
Melakukan teguran, arahan kepada atlet, pelatih, pengurus cabor yang melakukan pelanggaran
Memberikan rekomendasi tentang kelanjutan/pemberhentian kegiatan cabor yang menjadi tanggungjawabnya melalui Direktur Monev & IT untuk diserahkan kepada Direktur Tekhnis
Membantu pelatih dalam pendampingan pembuatan PPA atlet
Melakukan Evaluasi kegiatan latihan harian atlet baik yang berlatih didalam maupun diluar daerah
Melakukan Evaluasi kegiatan-kegiatan Cabor yang outputnya tidak sesuai dengan sasaran Pembinaan prestasi DBON
Menyusun laporan secara berkala (harian/mingguan) disesuaikan kebutuhan atas hasil kegiatan Evaluasi yang dilakukan
Menyerahkan laporan tertulis kepada Manajer Monitoring dan Evaluasi setiap bulan nya